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たてヨコラム

たてヨコメンバーによるフリーテーマのコラム

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ビジネスイベントの司会をするときにやること

みなさん、こんにちは。稲見と申します。
今回の「たてヨコラム」では、司会について書きます。

私は、司会業をやってるわけではないのですが、ビジネス系のイベント 経営者が講演するやつや、トークセッション、交流会、ピッチなどなどの司会をやることがよくあります。
年間うん十本はあります。

ということで、学んできたビジネスイベントの司会をやるときはココはおさえておいた方がいい3つをお伝えします。

1つめは、距離感の調整です

写真は、なんか甘酸っぱい距離感です。

距離感の調整とても大事です。
イベントをやるときにどんな雰囲気にしたいかというのがあるかと思います。
「フランクで楽しい雰囲気にしたい」「かっちりと厳かな雰囲気にしたい」など。
また、参加者の年齢や文化、知識によっても、なにが失礼で、なにが楽しいか、なども変わってきます。

司会をやるときは、どんな雰囲気にしたいかというゴールを決めて、それに合わせて司会をしています。

では、どのようにゴールを実現するのか?

いろいろありますが、一番は言葉遣いだと考えています。

かっちりとした雰囲気にしたい場合は、こんな感じのスタートになります。
「皆さま、本日はご多忙の中、◯◯イベントにご参加いただき誠にありがとうございます。本イベントの司会を務めます、◯◯と申します。本日は、●●の専門家である●●様をお招きし、講演と交流会を行います。貴重な知見や意見交換の場として、充実した時間をお過ごしいただければ幸いです。」

かっちりした雰囲気にはなりますが、参加者との距離感は縮まらないし、参加者の緊張感も高まります。
この雰囲気でスタートして、ウケ狙いの発言などしようものなら、どスベリすることは間違いなしです。

もし、フランクで楽しい雰囲気にしたいのであれば、このようなスタートになります。
「皆さん、こんにちは!今日は◯◯イベントにお越しいただきありがとうございます。司会の◯◯です。今日は●●の専門家の●●さんに来ていただいてます。それでは、スタートします!」

意識しているのは、参加者が初対面であっても、社内のよく知った人に話すぐらいの言葉遣いにします。
例えば「様」ではなく「さん」にする、「ございます」「申します」とかそういうのは言わない、ゲストであってもへりくだり過ぎないなど、言葉遣いを気をつけます。

こんな感じで、言葉遣いを変えることで、みなさんとの距離感や雰囲気を調整します。

あとは、フランクで楽しい雰囲気にする場合は、参加者を「お客様扱いしすぎない」ということを意識します。
サービス提供側とサービス受ける側に分かれると、参加者は受け身になっていきます。
なんならイスの移動とかもお手伝いいただくこともあります。
運営の隙をなくせばなくすほど参加者の関わりしろがなくなっていったりします(ここはバランスが大事だとは思いますが。。)

以上、1つめの距離感を調整するです。

2つめは、楽しそうにする です。

写真は、楽しそうな犬です。
だいたいの人は、楽しそうな人見たら、楽しくなります。

ここで重要なのは、楽しむではなく「楽しそう」に見えるようにするです。
とても楽しくても、あまり表にはでない人などいると思いますが。
司会においては、実際楽しんでるかより「楽しそう」かどうかが重要です。

「楽しそう」というのは、表情が明るい、笑顔が多い、動きが軽やか、声のトーンが少し高め、話すテンポがよい、みたいなことをいいます。

司会をするときは、毎回スタート前に「楽しそうにしよう」という言葉が頭をよぎります。

以上、2つめの「楽しそう」にするです。


3つめは、運営スタッフと参加者をよく見るです

写真は、鳥瞰図です。

3つめはよく見るです。全体も見つつ、1人1人も見ます。
なんなら、自分のことも見ます。自分の声もしゃべりながら聞いて、分析しながらしゃべります。

見ていれば、なにを補足して話す必要があるのか、雰囲気はゴールに向かっているのか、困ってる人がいないかなどいろんな情報を手に入れることができます。
「あの人は表情がかたいな」「となりの人と話してるな」「次なにしてもらうか伝わってないな」など、いろいろ見れます。

見ることで、どういう行動をすればよいかわかるだけでなく。
参加者は、話し手と目が合うことで、集中力がアップします。

話しながら、自分自身が「右向いてる時間が多いので左も見よう」とか思いながらバランスとりながらやってます。

以上、3つめのよく見るです。

以上、ビジネスイベントの司会をするときに考えることです!

写真は、トイレのサインっぽい「ありがとう」です。

ABOUT ME
稲見 益輔
1983年生まれ。 ”よい会社を強くする”をミッションに、起業支援、会計・マーケティングを中心とした経営サポート、コワーキングスペース運営を業務としている。 十数年大阪で過ごしたのち、2015年に愛媛移住。起業イベントや地域を活性化する取り組みを複数行っている。
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